Skip to main content
Tampereen yliopiston kirjastoTampereen yliopistoTampereen yliopiston kirjasto

Uusi RefWorks: Yleistä viitteiden siirrosta

Viitteiden siirtotavat

  1. Suora siirto eli direct export to RefWorks
  2. Siirto Save to RefWorks -apuohjelmaa käyttäen
  3. Siirto RIS-muodossa
  4. Pikasiirto kirjastotietokannoista (Search Databases)
  5. Pdf-siirto manuaalisesti
  6. HUOM! Viitteitä ei ole mahdollista siirtää RefWorksiin tekstinkäsittelyllä (esim. Word) tehdystä lähdeluettelosta.

Viitteiden siirto tietokannoista -välilehdiltä löydät siirto-ohjeet eri palvelujen kautta saatavana olevista tietokannoista.

Tietokantasiirtojen yhteydessä voi avautua ponnahdusikkuna, jossa pyydetään valitsemaan, siirrätkö vanhaan RefWorksiin (Legacy RefWorks) vai uuteen RefWorksiin.

Valitse kumpi RefWorks

Muista tarkistaa viitteet sillä ne eivät välttämättä tule "automaattisesti" tarvitsemaasi muotoon.

1. Suora siirto eli direct export to RefWorks

Useimmista tietokannoista viitteet voi siirtää RefWorksiin muutamalla klikkauksella.

1. Ennen viitteiden siirtoa avaa RefWorks-tilisi.

2. Tee haku tietokannassa, valitse siirrettävät viitteet.

3a. Etsi RefWorks-viennistä kertova linkki. Esimerkkejä siirtolinkeistä:

  • RefWorks-vienti
  • Viitteidenhallinta - RefWorks-vienti
  • Tallenna tai lähetä valitut tietueet / Export - RefWorks
  • Download Record into RefWorks Direct Export Tool
  • Direct Export to RefWorks
  • RefWorks Direct Export

3b. Jos RefWorksiin siirtoa osoittavaa vaihtoehtoa ei ole tietokannassa erikseen näkyvillä, se löytyy klikkaamalla tulostus/tallennus-painiketta (save, export, download, display, export citation, export option...):

  • ProQuest-tietokannassa Save - Export/Save: RefWorks
  • Science Direct -tietokannassa Export - Save to RefWorks

4. RefWorksissa tulee ilmoitus Import complete.

2. Siirto Save to RefWorks -apuohjelmaa käyttäen

Näytöllinen / muutama viite kerrallaan

  1. Hakutulokset-näytöllä klikkaa selaimen Save to RefWorks -painiketta.
  2. Avautuvassa ponnahdusikkunassa valitse siirrettävät viitteet tai kaikki viitteet (~Select all). Huom! Ennenkö viitteitä pääsee siirtämään, metadata liitetään kaikkiin näytön viitteisiin ja sen löytyminen voi kestää,
  3. Tallenna alareunassa olevalla Save to RefWorks -painikkeella.
  4. Viitteet siirtyvät suoraan RefWorksiin.
  5. Uusi ponnahdusikkuna ilmoittaa viitteiden tallentuneen "... references saved to RefWorks".
  6. Klikkaamalla View in RefWorks -painiketta, löydät viitteet Last Imported -kansiosta ylimpänä listalla.

Viite kerrallaan

  1. Avaa siirrettävä viite näytölle.
  2. Klikkaa selaimen Save to RefWorks -painiketta.
  3. Viitteen oikealle puolelle avautuu ponnahdusikkuna, jossa näkyy viitteen tiedot.
  4. Tarkista tiedot, korjaa ja täydennä tarvittaessa. Voit yrittää tallentaa myös pdf:n, jos "We found a link to the fulltext" -teksti on näkyvissä.
  5. Tallenna viite alareunassa olevalla Save to RefWorks -painikkeella.
  6. Uusi ponnahdusikkuna ilmoittaa viitteen tallentuneen "1 reference saved to RefWorks".
  7. Klikkaamalla View in RefWorks -painiketta, löydät viitteen Last Imported -kansiosta ylimpänä listalla.

3. Siirto RIS-muodossa

  1. Valitse viitteet.
  2. Valitse siirtomuodoksi RIS format.
  3. Tallenna tiedostoksi avautuvassa ponnahdusikkunassa (Save File ja OK).
  4. RefWorksissa klikkaa +-merkkiä ja valitse Import references.
  5. Valitse Import from a file ja klikkaa select a file from your computer.
  6. Selaa koneeltasi oikea tiedosto (selaimen latausnuolen avulla voit tarkistaa ko. tiedoston nimen) ja siirrä (Open).
  7. Seuraavassa ponnahdusikkunassa valitse siirtomuodoksi RIS Format UTF-8 ja klikkaa Import.
  8. Avautuvassa ponnahdusikkunassa klikkaa Import. (Seuraavassa ponnahdusikkunassa vahvista Continue.)
  9. Saat ilmoituksen Import complete. Klikkaa OK.

4. Pikasiirto kirjastotietokannoista (Search Databases)

Voit siirtää viitteitä kirjastotietokannoista (PubMed, Library of Congress jne.) RefWorksin Search Databases -toiminnon avulla. Tällöin sinun ei tarvitse mennä varsinaiseen tietokantaan. Huom! Hakutoiminnot ovat kuitenkin rajalliset.

  1. Klikkaa Search Databases.
  2. Valitse listalta haluamasi kirjastotietokanta tai kirjoita nimen alkua.
  3. Kirjoita hakusanat hakulaatikkoon.
  4. Valitse siirrettävät viitteet.Tallenna ne oikean yläkulman Import-painikkeella.
  5. Successfully imported ... references - ilmoitus tulee näkyviin.
  6. Viitteet löytyvät Last Imported -kansiosta, josta voit raahata ne haluamaasi kansioon.
  7. Voit editoida viitteitä, klikkaa kynän kuvaa. Tallenna muutokset Save-painikkeella.
  8. Viitteet säilyvät Last Imported -kansiossa, kunnes klikkaat Clear "Last imported" -painiketta.
  9. Kansioimattomat viitteet löytyvät Not in Folder -kansiosta.

5. Pdf-siirto manuaalisesti

Tapa 1.

  1. Klikkaa +-merkkiä ja valitse Upload Document.
  2. Avautuvassa ponnahdusikkunassa valitse tarkoittamasi pdf ja klikkaa Open.
  3. Pdf siirtyy RefWorksiin, siirtynyt metadata pitää tarkistaa.
  4. Klikkaa Read-painiketta, niin pääset lukemaan pdf:ää.
  5. Klikkaa kynän kuvaa, niin pääset samalla editoimaan metadataa.
  6. Klikkaamalla salaman kuvaa ("Find and complete a reference using the title") voit antaa RefWorksin etsiä täydellisempää metadataa ko. artikkeliin ("Did you mean one of these?").

Tapa 2.

  1. Raahaa pdf-tiedosto RefWorksiin.
  2. RefWorksin liittämä metadata pitää tarkistaa.
  3. Klikkaa Read-painiketta, niin pääset lukemaan pdf:ää.
  4. Klikkaa kynän kuvaa, niin pääset samalla editoimaan metadataa.
  5. Klikkaamalla salaman kuvaa ("Find and complete a reference using the title") voit antaa RefWorksin etsiä täydellisempää metadataa ko. artikkeliin ("Did you mean one of these?").

Puuttuva metadata

Viitelistan näkymäksi on valittavissa Normal View tai Citation View (sivun alareunassa). Näistä jälkimmäinen näyttää viitteet valitun tyylin mukaisesti. Jos viitteen tiedoista puuttuu ko. viittaustyylissä näytettävää metadataa esim. Publisher, Place of Publication, Issue.., niin nämä kentät näkyvät korostettuina ja niitä pääsee editoimaan kentän nimeä klikkaamalla.

Metadata korostus